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Agenda y trabajos recurrentes
Se programa una vez: cada visita agendada, también la recurrente.

Cotizaciones, depósitos y facturación
Cuando creas un trabajo en SendWork, ahí mismo le pones precio — fijo o por hora, con artículos, impuestos y un depósito si lo quieres. La cotización sale de eso, tu cliente la aprueba en línea y, cuando terminas el trabajo, la factura ya está llena. Tú la envías; tu cliente te paga como ya te paga hoy — o, al lanzamiento, con tarjeta en línea.
Aprobación pendienteEsperando depósitoProgramadaTrabajo en cursoCompletadaPagada
J. Henderson · trabajo de ejemplo, cliente inventado
Lo que nos propusimos construir
1
Ponle precio una vez. Activa la cotización y el depósito.
2
Tu cliente aprueba la cotización y paga el depósito desde su teléfono.
3
Haz el trabajo. La factura está lista; te la pagan. Listo.
Lo de siempre vs. SendWork
La mayoría del software para trabajos reparte un solo trabajo en pantallas separadas — el cliente, la cotización, el trabajo, el depósito, la factura. SendWork lo mantiene como un solo registro y te pide todo una sola vez.
La mayoría del software para trabajosLa rutina de siempre — ilustración
Paso 9 de 9 · 6 pantallas
9 pasos · 6 pantallas
Un formulario, al crear el trabajo
TítuloCambio de calentador de agua
ClienteJ. Henderson
PreciosPrecio Fijo · $650.00Artículos2
Marcar como cotización
¿Requiere Depósito?
Crear Tarea1 formulario · 1 clic
Paso a paso
Sigue un trabajo desde que lo creas hasta que te lo pagan. Cada trabajo se abre en un panel lateral con todas sus pestañas. Sigue bajando y mira cómo avanza solo de una etapa a la siguiente.
Pruébalo de tres formas
Combina como quieras en cualquier trabajo: precio fijo o por hora, único o periódico, cotización y depósito juntos, solo uno de los dos o ninguno.
J. Henderson abre el correo de la cotización y toca Aprobar. Tu trabajo avanza solo.
Pagan el depósito del 30% con tarjeta, ahí mismo.
Abren el correo de la factura y pagan el saldo con tarjeta.
Crear Tarea✕
Marcar como cotización
¿Requiere Depósito?
Porcentaje de Depósito30%$484.95
Crear TareaCambio de calentador de aguaAprobación pendienteEsperando depósitoProgramadaTrabajo en cursoCompletada
Esperando la aprobación de la cotizaciónCotización aprobada / Depósito requeridoCotización aprobada / Lista para empezarTrabajo en cursoLista para cierre
Tu EmpresaCOTIZACIÓN
Precio fijo$650.00
Calentador de agua de 50 galones 1 × $780.00$780.00
Tanque de expansión 1 × $95.00$95.00
Impuesto sobre las ventas (tasa de ejemplo 6%)$91.50
Total$1,616.50
Depósito requerido (30%) Se paga al aprobarPendiente$484.95
Saldo después del depósito$1,131.55
Enviada Cotización enviada por correo a J. Henderson · justo ahoraAceptada Aprobada por J. Henderson desde su teléfono
AutomáticoSolicitud de depósito frente a J. Henderson en el instante en que aprobó
Tu EmpresaFACTURA
Precio fijo$650.00
Calentador de agua de 50 galones 1 × $780.00$780.00
Tanque de expansión 1 × $95.00$95.00
Impuesto sobre las ventas (tasa de ejemplo 6%)$91.50
Total$1,616.50
Depósito (30%) · pagado con tarjeta ✓−$484.95
Saldo adeudado$1,131.55
AutomáticoDepósito registrado en el trabajo y descontado de la facturaPreparada a partir del trabajo · lista para enviar cuando termines
Enviar facturaFactura enviada
AutomáticoTrabajo completado · correo enviado al cliente
Iniciar trabajoCompletar tareaRevisar y enviar
AutomáticoTrabajo iniciado · correo enviado al clienteAutomáticoTrabajo completado · correo enviado al cliente
AutomáticoSaldo pagado con tarjeta y registrado en el trabajo · pagado en su totalidad
Lo configuraste una vez. No escribiste nada dos veces.¿Cobras por hora? Mira el trabajo por hora ¿No necesitas precio? Mira una tarea básica
Un trabajo por hora, de la estimación al cobro
Ponle precio al trabajo con tu tarifa por hora y una estimación. Registra las horas en el trabajo mientras avanzas — fecha, horas y una línea de lo que hiciste — y la factura cobra las horas que de verdad registraste.
Pruébalo de tres formas
Combina como quieras en cualquier trabajo: precio fijo o por hora, único o periódico, cotización y depósito juntos, solo uno de los dos o ninguno.
R. Ortiz abre la cotización y la aprueba desde su teléfono — igual que arriba.
Abren el correo de la factura y la pagan con tarjeta.
Crear Tarea✕
Marcar como cotización
¿Requiere Depósito?
Crear TareaLlaves de paso y tubería bajo el fregaderoAprobación pendienteProgramadaTrabajo en cursoCompletada
Esperando la aprobación de la cotizaciónCotización aprobada / Lista para empezarTrabajo en cursoLista para cierre
Tu EmpresaCOTIZACIÓN
Servicio por hora $85.00/h × 6 horas estimadas$510.00
Llave de paso de cuarto de vuelta 2 × $18.00$36.00
Tubería PEX y conexiones 1 × $42.00$42.00
Impuesto sobre las ventas (tasa de ejemplo 6%)$35.28
Total$623.28
Enviada Cotización enviada por correo a R. Ortiz · justo ahoraAceptada Aprobada por R. Ortiz desde su teléfono
$85.00 por hora
Resumen
Avance vs. estimado0 / 64 / 66,5 / 6
0% completado67% completado108% completadoRegistros recientes
No se encontraron registros de tiempo
Tu EmpresaFACTURA
Mano de obra · 6,5 h registradas × $85.00$552.50
lun 12 octQuité las llaves trabadas y corté la tubería vieja4 h$340.00
mar 13 octRehice la tubería bajo el fregadero, instalé las llaves nuevas y probé2,5 h$212.50
Llave de paso de cuarto de vuelta 2 × $18.00$36.00
Tubería PEX y conexiones 1 × $42.00$42.00
Impuesto sobre las ventas (tasa de ejemplo 6%)$37.83
Total$668.33
Enviar facturaFactura enviada
Factura enviada por correo a R. Ortiz · con la forma de pago impresa
AutomáticoPagado con tarjeta y registrado en el trabajo · pagado en su totalidad
Tú registraste las horas. La factura hizo el resto.¿Prefieres un precio fijo? Mira el trabajo de precio fijo ¿No necesitas precio? Mira una tarea básica
Una tarea básica, de principio a fin
No todo trabajo necesita precio. Crea una tarea con lo esencial, iníciala cuando llegues y termínala cuando quede. Tu cliente igual sabe de ti en cada paso.
Pruébalo de tres formas
Combina como quieras en cualquier trabajo: precio fijo o por hora, único o periódico, cotización y depósito juntos, solo uno de los dos o ninguno.
Crear Tarea✕
Marcar como cotización
¿Requiere Depósito?
Crear TareaCambio de filtrosProgramadaTrabajo en cursoCompletada
Lista para empezarTrabajo en cursoCompletada
Iniciar trabajoCompletar tarea✓ Completada
AutomáticoTrabajo iniciado · correo enviado al clienteAutomáticoTrabajo completado · correo enviado al cliente
Tres clics. Tu cliente estuvo al tanto todo el tiempo.¿Prefieres un precio fijo? Mira el trabajo de precio fijo ¿Cobras por hora? Mira el trabajo por hora
Después del pago
Cuando se paga el saldo, tu cliente recibe un agradecimiento de tu parte con la factura adjunta, marcada como pagada — el comprobante que se queda. Abre el archivo adjunto para verla.
Tu Empresa
✓ PAGADA
Hola, J. Henderson:
Gracias por su preferencia. Recibimos su pago por el trabajo que aparece abajo — el cambio de su calentador de agua está pagado en su totalidad.
Responda a este correo si tiene alguna pregunta sobre este pago.
Tu EmpresaFACTURA · INV-1043
El trabajoRetirar el calentador viejo de 40 galones, instalar y conectar uno nuevo de 50 galones, revisar que no haya fugas y llevarse el viejo.
Precio fijo$650.00
Calentador de agua de 50 galones 1 × $780.00$780.00
Tanque de expansión 1 × $95.00$95.00
Subtotal$1,525.00
Impuesto sobre las ventas (tasa de ejemplo 6%)$91.50
Total$1,616.50
Depósito pagado · tarjeta en línea · mar−$484.95
Saldo pagado · tarjeta en línea · vie−$1,131.55
Saldo adeudado$0.00
Después del pago
Cuando se paga el saldo, tu cliente recibe un agradecimiento de tu parte con la factura adjunta, marcada como pagada — el comprobante que se queda. Abre el archivo adjunto para verla.
Tu Empresa
✓ PAGADA
Hola, R. Ortiz:
Gracias por su preferencia. Recibimos su pago por el trabajo que aparece abajo — su trabajo de llaves de paso y tubería está pagado en su totalidad.
Responda a este correo si tiene alguna pregunta sobre este pago.
Tu EmpresaFACTURA · INV-1042
El trabajoCambiar dos llaves de paso trabadas y rehacer la tubería de alimentación bajo el fregadero de la cocina.
Mano de obra · 6,5 h registradas × $85.00$552.50
lun 12 octQuité las llaves trabadas y corté la tubería vieja4 h$340.00
mar 13 octRehice la tubería bajo el fregadero, instalé las llaves nuevas y probé2,5 h$212.50
Llave de paso de cuarto de vuelta 2 × $18.00$36.00
Tubería PEX y conexiones 1 × $42.00$42.00
Subtotal$630.50
Impuesto sobre las ventas (tasa de ejemplo 6%)$37.83
Total$668.33
Pagado · tarjeta en línea · vie$668.33
Saldo adeudado$0.00
Después del trabajo
Cuando presionas Completar tarea, tu cliente recibe un correo tuyo avisándole que el trabajo quedó terminado. Sin factura, sin pago — solo un cierre claro del trabajo.
Tu Empresa
✓ Completado
Hola, M. Alvarez:
El trabajo que aparece abajo está terminado. Gracias por su preferencia.
El trabajoCambiar los filtros del sistema y revisar la presión
Responda a este correo si tiene alguna pregunta sobre este trabajo.
Pruébalo de otra forma
Elige precio fijo, por hora o una tarea básica: el recorrido empieza de nuevo desde arriba.
Qué incluye
Un precio cerrado por el trabajo, o tu tarifa por hora por las horas que calculas. Tú eliges en cada trabajo.
Descripción, cantidad y precio unitario en cada línea. Los totales se suman solos mientras escribes.
Tus tasas guardadas se aplican al trabajo; cada línea puede seguirlas, usar su propia tasa o ir sin impuesto. Cada impuesto aparece en su propia línea.
Un monto fijo o un porcentaje. El trabajo muestra Esperando depósito hasta que se paga el depósito; luego queda listo para empezar.
El tiempo que registras en un trabajo por hora aparece en la factura a tu tarifa.
Enviada, vista, aceptada o rechazada — con el motivo, si lo dan — en el historial del trabajo.
Tarjeta en línea al lanzamiento, o las formas en que se paga en tu país — cada una registrada en el trabajo como depósito, pago parcial o pago final.
Repite un trabajo cada semana, cada mes o cada pocas semanas, con fecha de fin o un número fijo de visitas.
Agenda y trabajos recurrentes →Los datos de cada cliente y sus trabajos, juntos en un solo lugar.
Fichas de clientes e historial →Invita a tu equipo por correo — cada quien tiene su propio usuario, y puedes asignarles trabajos.
Ingresos del mes, facturas pagadas, clientes y trabajos abiertos, de un vistazo.
¿Necesitas una copia para tus archivos? Imprime cualquier cotización o factura, o guárdala como PDF.
Los mismos trabajos — incluidos los periódicos — en un calendario, un tablero Kanban y el horario de tu equipo, cada uno con su cotización, su depósito, su factura y quién lo atiende. Nada que copiar de un lado a otro.
Más sobre el calendario y la semana de tu equipo →Calendario · Cada trabajo en su día, mes por mes.Kanban · Pendientes, activos, completados — y un trabajo no puede empezar mientras su cotización o su depósito sigan abiertos.Horario del equipo · Quién está dónde esta semana, y cada día hora por hora.
Cobra como te pagan tus clientes
Tus clientes pagan como ya lo hacen, y tus datos aparecen impresos en la factura, para que sepan exactamente cómo pagarte.
Los métodos de pago ya aparecen en Configuración › Pagos. Agrega tus datos en los que aceptas — una sola vez — y se imprimen en cada factura.
No. La factura se arma a partir del trabajo — las mismas líneas, precios e impuestos que pusiste al crearlo. La revisas y la envías.
Sí. Pon tu tarifa por hora y las horas que calculas. El tiempo que registras en el trabajo aparece en la factura a tu tarifa.
No. Son dos interruptores en el formulario Crear Tarea. Déjalos apagados y el trabajo queda listo para empezar de inmediato — y si tiene precio, la factura ya está preparada en su pestaña Factura.
Sí — los pagos con tarjeta en línea son parte de SendWork al lanzamiento. También puedes registrar los pagos hechos de las formas habituales en tu país, como transferencia bancaria, efectivo o apps de pago locales.
Solo lo que tú pones en marcha. La cotización sale cuando creas el trabajo con Marcar como cotización activado; la factura sale cuando presionas Enviar factura. Lo demás sigue de lo que haces — la solicitud del depósito en cuanto aprueban, los correos de trabajo iniciado y terminado cuando presionas Iniciar trabajo y Completar tarea, y un agradecimiento cuando pagan.
No. SendWork mantiene tus cotizaciones, facturas y pagos en orden para tu contador. No presenta impuestos ni emite facturas electrónicas ante el gobierno.
Todavía no. Abrimos el acceso para clientes fundadores por etapas. Unirte a la lista te da una invitación — no crea una cuenta ni inicia una prueba.
Más de SendWork
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Se programa una vez: cada visita agendada, también la recurrente.
Una ficha por cliente, con cada trabajo.
Tres planes simples, en tu propia moneda.
SendWork abre el acceso para clientes fundadores por etapas, empezando en 14 países. Los clientes fundadores reciben las primeras invitaciones, ayuda personal para configurarse y voz directa en lo que se construye después.
Lanzamos con 14 días de prueba gratis. Sin tarjeta.