Cotizaciones, depósitos y facturación
Ponle precio al trabajo una vez. La cotización, el depósito y la factura salen solos.
Cuando creas un trabajo en SendWork, ahí mismo le pones precio — fijo o por hora, con artículos, impuestos y un depósito si lo quieres. La cotización sale de eso, tu cliente la aprueba en línea y, cuando terminas el trabajo, la factura ya está llena. Tú la envías; tu cliente te paga como ya te paga hoy — o, al lanzamiento, con tarjeta en línea.
Aprobación pendienteEsperando depósitoProgramadaTrabajo en cursoCompletadaPagada
J. Henderson · trabajo de ejemplo, cliente inventado
- PrecioPrecio fijo · 2 artículos · impuestoSe configura una vez
- CotizaciónEnviada por correo en cuanto se creaAprobada por el cliente
- Depósito30% · se pide automáticamentePagado · listo para empezar
- InicioIniciar trabajo · aviso por correo al clienteTrabajo en curso
- FinCompletar tarea · factura listaAviso por correo al cliente
- CobradoSaldo pagado con tarjetaPagado en su totalidad
Lo que nos propusimos construir
Creemos que es la forma más fácil y fluida del mundo de llevar un trabajo de creado a cobrado.
1
Crea el trabajo
Ponle precio una vez. Activa la cotización y el depósito.
2
Te aprueban y pagan
Tu cliente aprueba la cotización y paga el depósito desde su teléfono.
3
Cobras
Haz el trabajo. La factura está lista; te la pagan. Listo.
Lo de siempre vs. SendWork
- Prospecto
- Convertir
- Cliente
- Cotización
- Depósito
- Trabajo
- Factura
- Pago…
SendWork: crea el trabajo. Un formulario, un clic.
La mayoría del software para trabajos reparte un solo trabajo en pantallas separadas — el cliente, la cotización, el trabajo, el depósito, la factura. SendWork lo mantiene como un solo registro y te pide todo una sola vez.
La mayoría del software para trabajosLa rutina de siempre — ilustración
- 1Registra al prospectoProspectos
- 2ConviérteloProspectos
- 3Agrega al clienteClientes
- 4Envía la cotizaciónCotizaciones
- 5Pide el depósitoPagos
- 6Arma el trabajoTrabajos
- 7Crea la facturaFacturas
- 8Envía la facturaFacturas
- 9Espera el pago…
Paso 9 de 9 · 6 pantallas
9 pasos · 6 pantallas
Un formulario, al crear el trabajo
TítuloCambio de calentador de agua
ClienteJ. Henderson
PreciosPrecio Fijo · MX$3,500.00Artículos2
Marcar como cotización
¿Requiere Depósito?
Crear Tarea- ✓Cotización en su teléfono
- AutomáticoDepósito solicitado en cuanto aprueban
- ✓En el calendario
- ✓Factura preparada en el trabajo, lista cuando terminas
1 formulario · 1 clic
Paso a paso
Un trabajo, de creado a cobrado.
Sigue un trabajo desde que lo creas hasta que te lo pagan. Cada trabajo se abre en un panel lateral con todas sus pestañas. Sigue bajando y mira cómo avanza solo de una etapa a la siguiente.
Pruébalo de tres formas
Combina como quieras en cualquier trabajo: precio fijo o por hora, único o periódico, cotización y depósito juntos, solo uno de los dos o ninguno.
- Tú · en SendWorkCrea el trabajoPon un precio fijo y luego agrega dos artículos y tu tasa de impuesto. Activa Marcar como cotización, pide un depósito del 30% y asígnale el trabajo a Ana, de tu equipo.Se configura una vez
- Tú · en SendWorkCotizaciónCrear Tarea arma la cotización a partir del trabajo y se la envía por correo a tu cliente — con todo y depósito.Tu cliente · en su teléfonoAprobada
J. Henderson abre el correo de la cotización y toca Aprobar. Tu trabajo avanza solo.
- Automático · sin que hagas nadaDepósitoEn cuanto aprueban, la solicitud del depósito del 30% aparece frente a ellos — automáticamente, en la misma página. Tú no haces nada. Cuando lo pagan, la pestaña Factura ya lo refleja.Tu cliente · en su teléfonoDepósito pagado · listo para empezar
Pagan el depósito del 30% con tarjeta, ahí mismo.
- Tú · en SendWorkInicioPresiona Iniciar trabajo en la fecha y hora programadas. Tu cliente recibe un correo automático avisándole que el trabajo empezó.Trabajo en curso
- Tú · en SendWorkFinPresiona Completar tarea cuando termines. Tu cliente recibe un correo avisándole que ya quedó — y la factura se abre, ya llena.Factura lista
- Tú · en SendWorkFacturaMano de obra, piezas, impuesto, el depósito descontado y cómo pagar — todo ahí. Revísala y presiona Enviar factura.Enviada
- Tú · en SendWorkCobradoEl saldo aparece solo en la pestaña Pagos — junto al depósito. Pagado en su totalidad.Tu cliente · en su teléfonoPagado en su totalidad
Abren el correo de la factura y pagan el saldo con tarjeta.
- Crea el trabajo
- Cotización aprobada
- Depósito recibido
- Trabajo iniciado
- Trabajo terminado
- Cobrado
Crear Tarea✕
- Calentador de agua de 200 litros1 × MX$9,800.00MX$9,800.00
- Tanque de expansión1 × MX$1,200.00MX$1,200.00
Marcar como cotización
¿Requiere Depósito?
Porcentaje de Depósito30%MX$5,046.00
Crear TareaCambio de calentador de aguaAprobación pendienteEsperando depósitoProgramadaTrabajo en cursoCompletada
Esperando la aprobación de la cotizaciónCotización aprobada / Depósito requeridoCotización aprobada / Lista para empezarTrabajo en cursoLista para cierre
Tu EmpresaCOTIZACIÓN
Precio fijoMX$3,500.00
Calentador de agua de 200 litros 1 × MX$9,800.00MX$9,800.00
Tanque de expansión 1 × MX$1,200.00MX$1,200.00
IVA (tasa de ejemplo 16%)MX$2,320.00
TotalMX$16,820.00
Depósito requerido (30%) Se paga al aprobarPendienteMX$5,046.00
Saldo después del depósitoMX$11,774.00
Enviada Cotización enviada por correo a J. Henderson · justo ahoraAceptada Aprobada por J. Henderson desde su teléfono
AutomáticoSolicitud de depósito frente a J. Henderson en el instante en que aprobó
Tu EmpresaFACTURA
Precio fijoMX$3,500.00
Calentador de agua de 200 litros 1 × MX$9,800.00MX$9,800.00
Tanque de expansión 1 × MX$1,200.00MX$1,200.00
IVA (tasa de ejemplo 16%)MX$2,320.00
TotalMX$16,820.00
Depósito (30%) · pagado con tarjeta ✓−MX$5,046.00
Saldo adeudadoMX$11,774.00
AutomáticoDepósito registrado en el trabajo y descontado de la facturaPreparada a partir del trabajo · lista para enviar cuando termines
Enviar facturaFactura enviada
AutomáticoTrabajo completado · correo enviado al cliente
- Cliente
- J. Henderson
- Programado
- mié 14 oct · 8:00
- Precio
- MX$16,820.00 · precio fijo
- Estado de facturación
- Depósito Pagado
Iniciar trabajoCompletar tareaRevisar y enviar
AutomáticoTrabajo iniciado · correo enviado al clienteAutomáticoTrabajo completado · correo enviado al cliente
- Depósito · Tarjeta en línea · marMX$5,046.00Automático · vía StripePagado por el cliente en línea
- Saldo · Tarjeta en línea · vieMX$11,774.00Automático · vía StripeJusto ahora
AutomáticoSaldo pagado con tarjeta y registrado en el trabajo · pagado en su totalidad
Lo configuraste una vez. No escribiste nada dos veces.¿Cobras por hora? Mira el trabajo por hora ¿No necesitas precio? Mira una tarea básica
Un trabajo por hora, de la estimación al cobro
Cobra por hora. Registra las horas, no una factura.
Ponle precio al trabajo con tu tarifa por hora y una estimación. Registra las horas en el trabajo mientras avanzas — fecha, horas y una línea de lo que hiciste — y la factura cobra las horas que de verdad registraste.
Pruébalo de tres formas
Combina como quieras en cualquier trabajo: precio fijo o por hora, único o periódico, cotización y depósito juntos, solo uno de los dos o ninguno.
- Tú · en SendWorkCrea el trabajoIngresa tu tarifa por hora y las horas que calculas, y luego agrega las piezas como artículos. Activa Marcar como cotización y asígnale el trabajo a Ben, de tu equipo.Estimación lista
- Tú · en SendWorkCotizaciónLa cotización sale con tu tarifa y la estimación.Tu cliente · en su teléfonoAprobada
R. Ortiz abre la cotización y la aprueba desde su teléfono — igual que arriba.
- Tú · en SendWorkEn el trabajoRegistra las horas cada día en la pestaña Seguimiento de Tiempo: elige la fecha, toca las horas, anota lo que hiciste y guarda.6,5 horas registradas
- Tú · en SendWorkTrabajo terminadoLa factura cobra las horas que registraste a tu tarifa, más las piezas. Revísala y presiona Enviar factura.Factura enviada
- Tú · en SendWorkCobradoPagado con tarjeta — aparece solo en la pestaña Pagos.Tu cliente · en su teléfonoCobrado
Abren el correo de la factura y la pagan con tarjeta.
- Crea el trabajo
- Cotización aprobada
- Horas registradas
- Factura enviada
- Cobrado
Crear Tarea✕
- Llave de paso de cuarto de vuelta2 × MX$220.00MX$440.00
- Tubería PEX y conexiones1 × MX$480.00MX$480.00
Marcar como cotización
¿Requiere Depósito?
Crear TareaLlaves de paso y tubería bajo el fregaderoAprobación pendienteProgramadaTrabajo en cursoCompletada
Esperando la aprobación de la cotizaciónCotización aprobada / Lista para empezarTrabajo en cursoLista para cierre
Tu EmpresaCOTIZACIÓN
Servicio por hora MX$450.00/h × 6 horas estimadasMX$2,700.00
Llave de paso de cuarto de vuelta 2 × MX$220.00MX$440.00
Tubería PEX y conexiones 1 × MX$480.00MX$480.00
IVA (tasa de ejemplo 16%)MX$579.20
TotalMX$4,199.20
Enviada Cotización enviada por correo a R. Ortiz · justo ahoraAceptada Aprobada por R. Ortiz desde su teléfono
MX$450.00 por hora
Resumen
Avance vs. estimado0 / 64 / 66,5 / 6
0% completado67% completado108% completadoRegistros recientes
No se encontraron registros de tiempo
- lun 12 octQuité las llaves trabadas y corté la tubería vieja4 h
- mar 13 octRehice la tubería bajo el fregadero, instalé las llaves nuevas y probé2.5 h
Tu EmpresaFACTURA
Mano de obra · 6,5 h registradas × MX$450.00MX$2,925.00
lun 12 octQuité las llaves trabadas y corté la tubería vieja4 hMX$1,800.00
mar 13 octRehice la tubería bajo el fregadero, instalé las llaves nuevas y probé2,5 hMX$1,125.00
Llave de paso de cuarto de vuelta 2 × MX$220.00MX$440.00
Tubería PEX y conexiones 1 × MX$480.00MX$480.00
IVA (tasa de ejemplo 16%)MX$615.20
TotalMX$4,460.20
Enviar facturaFactura enviada
Factura enviada por correo a R. Ortiz · con la forma de pago impresa
- Factura · Tarjeta en línea · vieMX$4,460.20Automático · vía StripeJusto ahora
AutomáticoPagado con tarjeta y registrado en el trabajo · pagado en su totalidad
Tú registraste las horas. La factura hizo el resto.¿Prefieres un precio fijo? Mira el trabajo de precio fijo ¿No necesitas precio? Mira una tarea básica
Una tarea básica, de principio a fin
¿Sin precio? Solo el trabajo.
No todo trabajo necesita precio. Crea una tarea con lo esencial, iníciala cuando llegues y termínala cuando quede. Tu cliente igual sabe de ti en cada paso.
Pruébalo de tres formas
Combina como quieras en cualquier trabajo: precio fijo o por hora, único o periódico, cotización y depósito juntos, solo uno de los dos o ninguno.
- Tú · en SendWorkCrea el trabajoEscribe un título, elige al cliente y di en qué consiste el trabajo. Ponlo a repetirse cada mes, asígnaselo a Ana, deja el precio vacío y presiona Crear Tarea.Programada
- Tú · en SendWorkInicioPresiona Iniciar trabajo en la fecha y hora programadas. Tu cliente recibe un correo automático avisándole que el trabajo empezó.Trabajo en curso
- Tú · en SendWorkFinPresiona Completar tarea cuando termines. Tu cliente recibe un correo automático avisándole que ya quedó. Nada que facturar, nada que andar cobrando.Completada
- Crea el trabajo
- Trabajo iniciado
- Trabajo terminado
Crear Tarea✕
Marcar como cotización
¿Requiere Depósito?
Crear TareaCambio de filtrosProgramadaTrabajo en cursoCompletada
Lista para empezarTrabajo en cursoCompletada
- Cliente
- M. Alvarez
- Programado
- jue 15 oct · 9:00
- Se repite
- Mensual
- Asignado a
- Ana
Iniciar trabajoCompletar tarea✓ Completada
AutomáticoTrabajo iniciado · correo enviado al clienteAutomáticoTrabajo completado · correo enviado al cliente
Tres clics. Tu cliente estuvo al tanto todo el tiempo.¿Prefieres un precio fijo? Mira el trabajo de precio fijo ¿Cobras por hora? Mira el trabajo por hora
- Crea el trabajo
- Cotización aprobada
- Depósito recibido
- Trabajo iniciado
- Trabajo terminado
- Cobrado
Después del pago
Cobrado — y con un agradecimiento, con la factura pagada adjunta.
Cuando se paga el saldo, tu cliente recibe un agradecimiento de tu parte con la factura adjunta, marcada como pagada — el comprobante que se queda. Abre el archivo adjunto para verla.
- De:
- Tu Empresa
- Para:
- J. Henderson
- Asunto:
- Tu Empresa - Pago recibido
Tu Empresa
✓ PAGADA
Hola, J. Henderson:
Gracias por su preferencia. Recibimos su pago por el trabajo que aparece abajo — el cambio de su calentador de agua está pagado en su totalidad.
- Fecha de pago
- vie 16 oct
- Método de pago
- Tarjeta en línea
- Monto pagado
- MX$11,774.00
- Saldo restante
- MX$0.00
Responda a este correo si tiene alguna pregunta sobre este pago.
Tu EmpresaFACTURA · INV-1043
El trabajoRetirar el calentador viejo de 150 litros, instalar y conectar uno nuevo de 200 litros, revisar que no haya fugas y llevarse el viejo.
Precio fijoMX$3,500.00
Calentador de agua de 200 litros 1 × MX$9,800.00MX$9,800.00
Tanque de expansión 1 × MX$1,200.00MX$1,200.00
SubtotalMX$14,500.00
IVA (tasa de ejemplo 16%)MX$2,320.00
TotalMX$16,820.00
Depósito pagado · tarjeta en línea · mar−MX$5,046.00
Saldo pagado · tarjeta en línea · vie−MX$11,774.00
Saldo adeudadoMX$0.00
- Crea el trabajo
- Cotización aprobada
- Horas registradas
- Factura enviada
- Cobrado
Después del pago
Cobrado — y con un agradecimiento, con la factura pagada adjunta.
Cuando se paga el saldo, tu cliente recibe un agradecimiento de tu parte con la factura adjunta, marcada como pagada — el comprobante que se queda. Abre el archivo adjunto para verla.
- De:
- Tu Empresa
- Para:
- R. Ortiz
- Asunto:
- Tu Empresa - Pago recibido
Tu Empresa
✓ PAGADA
Hola, R. Ortiz:
Gracias por su preferencia. Recibimos su pago por el trabajo que aparece abajo — su trabajo de llaves de paso y tubería está pagado en su totalidad.
- Fecha de pago
- vie 16 oct
- Método de pago
- Tarjeta en línea
- Monto pagado
- MX$4,460.20
- Saldo restante
- MX$0.00
Responda a este correo si tiene alguna pregunta sobre este pago.
Tu EmpresaFACTURA · INV-1042
El trabajoCambiar dos llaves de paso trabadas y rehacer la tubería de alimentación bajo el fregadero de la cocina.
Mano de obra · 6,5 h registradas × MX$450.00MX$2,925.00
lun 12 octQuité las llaves trabadas y corté la tubería vieja4 hMX$1,800.00
mar 13 octRehice la tubería bajo el fregadero, instalé las llaves nuevas y probé2,5 hMX$1,125.00
Llave de paso de cuarto de vuelta 2 × MX$220.00MX$440.00
Tubería PEX y conexiones 1 × MX$480.00MX$480.00
SubtotalMX$3,845.00
IVA (tasa de ejemplo 16%)MX$615.20
TotalMX$4,460.20
Pagado · tarjeta en línea · vieMX$4,460.20
Saldo adeudadoMX$0.00
- Crea el trabajo
- Trabajo iniciado
- Trabajo terminado
Después del trabajo
Terminado — y tu cliente se entera por ti.
Cuando presionas Completar tarea, tu cliente recibe un correo tuyo avisándole que el trabajo quedó terminado. Sin factura, sin pago — solo un cierre claro del trabajo.
- De:
- Tu Empresa
- Para:
- M. Alvarez
- Asunto:
- Tu Empresa - Trabajo completado
Tu Empresa
✓ Completado
Hola, M. Alvarez:
El trabajo que aparece abajo está terminado. Gracias por su preferencia.
El trabajoCambiar los filtros del sistema y revisar la presión
- Tarea
- Cambio de filtros
- Completado
- jue 15 oct
- Realizado por
- Ana
- Se repite
- Mensual
Responda a este correo si tiene alguna pregunta sobre este trabajo.
Pruébalo de otra forma
Elige precio fijo, por hora o una tarea básica: el recorrido empieza de nuevo desde arriba.
Qué incluye
Todo lo que un trabajo necesita, de la cotización al cobro — y el negocio a su alrededor
Precio fijo o por hora
Un precio cerrado por el trabajo, o tu tarifa por hora por las horas que calculas. Tú eliges en cada trabajo.
Artículos de línea
Descripción, cantidad y precio unitario en cada línea. Los totales se suman solos mientras escribes.
Tus tasas de impuesto
Tus tasas guardadas se aplican al trabajo; cada línea puede seguirlas, usar su propia tasa o ir sin impuesto. Cada impuesto aparece en su propia línea.
Depósitos
Un monto fijo o un porcentaje. El trabajo muestra Esperando depósito hasta que se paga el depósito; luego queda listo para empezar.
Horas en la factura
El tiempo que registras en un trabajo por hora aparece en la factura a tu tarifa.
Cada cotización, con seguimiento
Enviada, vista, aceptada o rechazada — con el motivo, si lo dan — en el historial del trabajo.
Recibe pagos
Tarjeta en línea al lanzamiento, o las formas en que se paga en tu país — cada una registrada en el trabajo como depósito, pago parcial o pago final.
Trabajos periódicos
Repite un trabajo cada semana, cada mes o cada pocas semanas, con fecha de fin o un número fijo de visitas.
Agenda y trabajos recurrentes →Fichas de clientes
Los datos de cada cliente y sus trabajos, juntos en un solo lugar.
Fichas de clientes e historial →Accesos para tu equipo
Invita a tu equipo por correo — cada quien tiene su propio usuario, y puedes asignarles trabajos.
Analíticas
Ingresos del mes, facturas pagadas, clientes y trabajos abiertos, de un vistazo.
Imprime o guarda en PDF
¿Necesitas una copia para tus archivos? Imprime cualquier cotización o factura, o guárdala como PDF.
-
Cada trabajo, en cada vista
Los mismos trabajos — incluidos los periódicos — en un calendario, un tablero Kanban y el horario de tu equipo, cada uno con su cotización, su depósito, su factura y quién lo atiende. Nada que copiar de un lado a otro.
Más sobre el calendario y la semana de tu equipo →Calendario · Cada trabajo en su día, mes por mes.Kanban · Pendientes, activos, completados — y un trabajo no puede empezar mientras su cotización o su depósito sigan abiertos.Horario del equipo · Quién está dónde esta semana, y cada día hora por hora.
Cobra como te pagan tus clientes
Tarjeta en línea — o como se pague donde estás
Tus clientes pagan como ya lo hacen, y tus datos aparecen impresos en la factura, para que sepan exactamente cómo pagarte.
Los métodos de pago ya aparecen en Configuración › Pagos. Agrega tus datos en los que aceptas — una sola vez — y se imprimen en cada factura.
Respuestas claras
¿Tengo que volver a escribir algo para enviar una factura?
No. La factura se arma a partir del trabajo — las mismas líneas, precios e impuestos que pusiste al crearlo. La revisas y la envías.
¿Puedo cotizar trabajo por hora?
Sí. Pon tu tarifa por hora y las horas que calculas. El tiempo que registras en el trabajo aparece en la factura a tu tarifa.
¿Tengo que usar cotizaciones y depósitos?
No. Son dos interruptores en el formulario Crear Tarea. Déjalos apagados y el trabajo queda listo para empezar de inmediato — y si tiene precio, la factura ya está preparada en su pestaña Factura.
¿Mis clientes pueden pagar con tarjeta?
Sí — los pagos con tarjeta en línea son parte de SendWork al lanzamiento. También puedes registrar los pagos hechos de las formas habituales en tu país, como transferencia bancaria, efectivo o apps de pago locales.
¿Le llega algo a mi cliente sin que yo lo sepa?
Solo lo que tú pones en marcha. La cotización sale cuando creas el trabajo con Marcar como cotización activado; la factura sale cuando presionas Enviar factura. Lo demás sigue de lo que haces — la solicitud del depósito en cuanto aprueban, los correos de trabajo iniciado y terminado cuando presionas Iniciar trabajo y Completar tarea, y un agradecimiento cuando pagan.
¿SendWork presenta mis impuestos o mis facturas electrónicas?
No. SendWork mantiene tus cotizaciones, facturas y pagos en orden para tu contador. No presenta impuestos ni emite facturas electrónicas ante el gobierno.
¿SendWork ya está disponible?
Todavía no. Abrimos el acceso para clientes fundadores por etapas. Unirte a la lista te da una invitación — no crea una cuenta ni inicia una prueba.
Recibe las llaves antes.
SendWork abre el acceso para clientes fundadores por etapas, empezando en 14 países. Los clientes fundadores reciben las primeras invitaciones, ayuda personal para configurarse y voz directa en lo que se construye después.
Lanzamos con 14 días de prueba gratis. Sin tarjeta.